OFICINA VIRTUAL EMPRESA: La primera aplicación online pensada para ayudar al departamento de Administración de su empresa

Transformando la Administración Empresarial: Lanzamos la Oficina Virtual Empresa para una Gestión Integral

Grup Apunts da un paso audaz hacia la modernización de la administración empresarial con el lanzamiento de la Oficina Virtual Empresa, la primera aplicación online diseñada para optimizar el departamento de Administración de tu empresa.

Contacto Directo y Eficiente:
La plataforma establece un contacto directo con los trabajadores, proporcionando a cada uno un panel personalizado. Desde este espacio, los empleados pueden fichar, revisar y firmar nóminas, recibir comunicados, acceder a documentos compartidos, solicitar vacaciones, y más. La accesibilidad es clave: la plataforma se puede utilizar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea PC, tablet o móvil.

Gestión Simplificada de Nóminas:
La Oficina Virtual Empresa redefine la gestión de nóminas. Los empleados reciben las nóminas directamente a través de la aplicación, firman digitalmente en sus paneles individuales, y una notificación llega al departamento de Administración una vez completada la firma. También se ofrece la opción de subir un archivo PDF con todas las nóminas, y la aplicación las fracciona y distribuye automáticamente.

Fichador Online con Geolocalización:
Facilitando la movilidad laboral, la aplicación incluye un sistema de fichador online. Los trabajadores fuera de la empresa pueden fichar en línea, y cada fichaje se registra con geolocalización, proporcionando un seguimiento preciso de la ubicación.

Canal de Denuncias Anónimas:
En anticipación a las regulaciones que obligarán a empresas de más de 50 trabajadores a tener un canal de denuncias en 2024, la Oficina Virtual Empresa ya incorpora esta función. Los empleados pueden enviar denuncias y sugerencias de forma anónima, gestionadas y supervisadas por un responsable.

Más Funcionalidades para una Gestión Integral:
Además de estas funciones clave, la Oficina Virtual Empresa ofrece una amplia gama de características adicionales, como solicitud de vacaciones, compartición de tareas y calendarios, gestión de clientes y presupuestos, gestión documental online, y un tablón de anuncios oficiales.